Ik heb nog ruimte voor 2 projecten

Ik zorg dat elke aanvraag vanzelf in je CRM staat.

Ik koppel je website aan je CRM, je mailtool en je agenda. Elke aanvraag staat dan meteen op de goede plek. Dat kan ook bij een site die iemand anders heeft gebouwd.

Plan een kennismakingBekijk wat ik koppel

Er komt een aanvraag binnen via je site. Je typt de gegevens over in je CRM, maakt een taak voor jezelf aan en stuurt met de hand een bevestiging. Dat zijn vier handelingen voor één aanvraag. Met een koppeling gebeurt dat allemaal terwijl jij iets anders doet.

Ik koppel je site aan de tools die je al gebruikt.

Je hoeft er geen nieuwe tool voor te leren. Ik bouw de stappen ertussen in Zapier, Make of n8n, in je eigen account. Werk je met een tool waar ik nog niet mee gewerkt heb, dan zoek ik dat uit voordat ik een prijs noem.

Komt binnen op je site

  • Contactformulier
  • Offerteaanvraag
  • Nieuwsbrief
  • Afspraakverzoek

Je site

verbonden via Zapier, Make of n8n

Komt vanzelf terecht in

  • Je CRM
  • Je e-mailtool
  • Je agenda
  • Slack

Eén keer goed instellen

Bewaken kan erbij met beheer

Elke aanvraag in je CRMEen bevestiging die vanzelf gaatEen afspraak in je agendaJe offerte alvast klaarEen melding als iets misgaatZapier, Make of n8n
In je eigen accountOok bij een bestaande siteElk veld op de goede plekJe mailtoolNiets meer overtypenJe nieuwsbrief

Dit zijn de koppelingen die ik het vaakst bouw.

Je aanvraag staat in je CRM

Wat iemand in je formulier invult, komt in de goede velden van je CRM. Jij krijgt er een melding van in Slack of Teams.

Een inschrijving krijgt een welkomstmail

Een nieuwe inschrijving komt in je mailtool terecht. Diegene krijgt meteen een welkomstmail in je eigen huisstijl.

Een agent zet je offerte alvast klaar

De klant krijgt meteen een bevestiging. Een AI-agent maakt de offerte en een conceptmail voor je klaar. Jij controleert ze en verstuurt.

Een afspraak staat in je agenda

Wie via je site een afspraak maakt, staat in je agenda. Jij en je klant krijgen op tijd een herinnering.

Ik bouw ook het deel van een koppeling dat je niet ziet.

  1. Je formulier blijft zoals het is

    Je bezoeker merkt niets van de koppeling. Na het invullen krijgt diegene meteen een bevestiging.

  2. Elk veld komt op de goede plek

    Ik leg vast welk veld waar in je CRM terechtkomt. Ook een telefoonnummer met spaties of een lege bedrijfsnaam.

  3. Een fout blijft niet stil

    Lukt een stap niet, dan krijg je een melding. De aanvraag blijft bewaard tot hij alsnog doorkomt.

  4. Alles staat in je eigen account

    Je Zapier, Make of n8n en je tools staan op jouw naam. Wil je ooit verder met iemand anders, dan neem je alles mee.

Zo verschilt een week met koppelingen van een week zonder.

Eén aanvraag overtypen kost een paar minuten. Het gaat mis bij de aanvraag die je vergeet.

Zonder koppeling

  • Je leest een aanvraag tussen de rest van je mail
  • Je typt de gegevens over in je CRM
  • Je stuurt met de hand een bevestiging
  • Een vergeten aanvraag merk je als de klant belt

Met een koppeling

  • Je krijgt een melding waar je toch al kijkt
  • De aanvraag staat al in je CRM
  • Je klant krijgt meteen een bevestiging
  • Elke aanvraag staat op dezelfde lijst

Hoeveel aanvragen typ jij per week over?

Plan een kennismaking

Dit vragen mensen voordat ze een koppeling laten bouwen.

Wat kost een koppeling?

Dat hangt af van je tools en het aantal stappen. Na het eerste gesprek weet je precies wat het kost, en daar komt niets meer bij.

Moet mijn site door jou gebouwd zijn?

Nee. Staat je site ergens anders, dan kijk ik eerst of ik goed bij je formulieren kan. Bij Webflow weet ik dat zeker.

Met welke tools werk je?

Ik bouw in Zapier, Make of n8n. Welke van de drie het wordt, hangt af van de tools die je al hebt en hoeveel aanvragen er binnenkomen.

Welk CRM kun je koppelen?

Elk CRM dat in Zapier, Make of n8n zit. Dat zijn onder meer Pipedrive, HubSpot, Teamleader en Salesforce. Werk je met iets kleiners, dan zoek ik eerst uit of het kan.

Wie betaalt het abonnement van Zapier, Make of n8n?

Jij. Het account staat op jouw naam, net als je domein. Meestal volstaat het gratis plan of het instapplan.

Wat als een koppeling stopt met werken?

Laat je het beheer bij mij, dan zie ik het meestal eerder dan jij en los ik het op. Zonder beheer los ik het ook op, zodra het in mijn planning past.

Bouw je ook e-mailflows?

Ja. Van de bevestiging na een aanvraag tot een hele welkomstreeks, gebouwd in je eigen mailtool en in je eigen huisstijl. Campagnes en nieuwsbrieven versturen doe ik niet.

Kan er ook AI in?

Ja, als een AI-stap je echt werk scheelt. Ik stel het voor als het iets oplost en laat het weg als het alleen goed klinkt.