Privacybeleid.

Wie we zijn

minvier (tot oktober 2026 OUTLYNE) is de eenmanszaak van Jelle Schimmel, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 88137686. minvier is verantwoordelijk voor wat er met je persoonsgegevens gebeurt, zoals in dit beleid staat beschreven.

Vragen over je gegevens stel je aan Jelle, via jelle@minvier.nl.

Welke gegevens we verwerken

Vul je het contactformulier in, dan krijgen we je naam, je e-mailadres, je telefoonnummer als je dat invult, het adres van je huidige site, waar je aanvraag over gaat en je bericht.

Word je klant, dan komen daar je bedrijfsnaam, de contactpersoon en je factuurgegevens met KvK- en btw-nummer bij. En wat je aanlevert voor je site, zoals teksten, beeld en toegang tot accounts.

Bezoek je de site en geef je toestemming voor statistieken, dan zien we welke pagina’s je bekijkt, hoe lang, met wat voor apparaat en ongeveer uit welke regio. Google Analytics 4 bewaart geen volledige IP-adressen.

Geef je toestemming voor marketingcookies, dan zien Google Ads en Meta of je via een van onze advertenties binnenkwam. Vul je daarna het contactformulier in, dan gaan je e-mailadres en telefoonnummer versleuteld mee naar Google Ads. Je browser maakt er eerst een onleesbare code van, een hash. Google gebruikt die alleen om je aanvraag aan de advertentie te koppelen.

Waarvoor we ze gebruiken

• Je aanvraag beantwoorden en een voorstel maken. Dat is nodig om op jouw verzoek een opdracht te kunnen afspreken.
• Je site bouwen, opleveren en factureren. Dat is de uitvoering van de opdracht.
• De administratie bewaren. Dat schrijft de wet voor.
• Bezoekersstatistieken bijhouden, zodat we zien welke pagina’s werken, en meten welke advertenties tot een aanvraag leiden. Dat doen we alleen met je toestemming, en die kun je altijd intrekken via de cookie-instellingen.

Hoe lang we ze bewaren

Een aanvraag die niet tot een opdracht leidt, verwijderen we binnen een jaar. Gegevens die bij de administratie horen, zoals facturen, bewaren we zeven jaar, omdat de wet dat vraagt. De rest bewaren we zolang de samenwerking loopt en zolang het nodig is om je site te kunnen ondersteunen.

Met wie we ze delen

We verkopen je gegevens niet en geven ze niet aan anderen voor hun eigen doeleinden. We gebruiken wel diensten die gegevens voor ons verwerken:

• Google Analytics en Google Ads, voor de bezoekersstatistieken en om te meten welke advertenties werken
• Meta, om te meten welke advertenties werken
• Cloudflare, waar de site, het contactformulier en ons klantsysteem met aanvragen en projecten draaien
• Onze e-maildienst en boekhouding

Google, Meta en Cloudflare zitten in de Verenigde Staten. Ze vallen onder het EU-VS Data Privacy Framework, waardoor het doorgeven van gegevens naar hen is toegestaan.

Beveiliging

De site draait via een beveiligde verbinding. Je gegevens staan alleen in de diensten hierboven, en alleen Jelle heeft er toegang toe.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten aanpassen of laten verwijderen, en meer. Hoe dat werkt staat op de pagina Privacyrechten.

Wijzigingen

Verandert er iets in hoe we met gegevens omgaan, dan passen we dit beleid aan en zetten we de datum bovenaan bij.